Digitaal managementsysteem
Strip-wit-2.png

Functionaliteiten

De PCT biedt naast het creëren, beheren en onderhouden van beleidsdocumenten, processen, procedures en werkinstructies nog veel meer functionaliteiten.

Compliance tool

Documentbeheer

Compliance software

Eén online locatie

Alle aan compliance en certificatie gerelateerde informatie bewaar je veilig online op één plek.
De documentatie is altijd en overal beschikbaar, zowel op desktop als op mobiele apparatuur.

Compliance software

Versiebeheer

Eenvoudig nieuwe versies aanmaken en delen binnen de organisatie. Oude versies blijven tevens beschikbaar via een overzichtelijke tijdlijn, waardoor wijzigingen inzichtelijk blijven.

Compliance software

Geschikt voor alle type bestanden

Per onderdeel kun je bestanden toevoegen zoals PDF's, filmpjes en linken naar intra- en internetpagina's.  

Registraties

Compliance software

Dynamische formulieren

Verplichte registraties houd je gemakkelijk bij in dynamische formulieren welke al volledig zijn afgestemd op de verschillende normen.

Compliance software

Beschikbaar op mobiel

Formulieren voor registraties zijn op alle apparaten in te vullen, ook op je telefoon en tablet. Handig wanneer je onderweg bent of buiten een controle moet uitvoeren.

Compliance software

Geen dubbel werk

Door de dynamisch opgezette formulieren te koppelen hoef je de data maar één keer in te voeren en komt deze automatisch terug in de andere formulieren. Hiermee voorkom je dat je dezelfde informatie meerdere keren moet verwerken.

Compliance software
 
Compliance software

Taakbeheer

Compliance software

Maatregelen toevoegen

Compliance software

Eenvoudig toevoegen van een maatregel wanneer niet wordt voldaan aan de gestelde eisen of wanneer er een vervolgactie genomen dient te worden op de uitgevoerde taak.

Inzicht in status

De actuele status van maatregelen en taken is beschikbaar in een helder overzicht met filter mogelijkheden.

Compliance software

Toewijzen van een taak

Compliance software

Notificaties

Via een geautomatiseerde workflow kun je maatregelen uitzetten naar de verantwoordelijke medewerker(s).

Op basis van een notificatie email (trigger) wordt de verantwoordelijke medewerker geïnformeerd over een uit te voeren of bijna verlopen taak of te nemen maatregel.

 
 
Digitaal managementsysteem

Dashboards

Compliance software

Persoonlijke dashboards

Richt zelf je dashboard in met de belangrijkste informatie op basis van de registraties (formulieren).

Compliance software

Overzicht maatregelen & taken

Door het real-time dashboard heb je een totaal overzicht ten aanzien van alle taken en maatregelen. Hierdoor kun je tijdig de ‘workload’ managen.

Compliance software

Grafiek per registratie

Bij ieder formulier zijn grafieken te genereren om meer inzicht te krijgen, van een lijngrafiek tot donut. Binnen de grafieken zijn diverse instellingen mogelijk. 

Probeer de PCT gratis uit

Ervaar het gemak en de gebruikersvriendelijkheid van de PCT tijdens een gratis proefperiode van 2 weken.